Multi-ServicesMulti-Services · Heures et graphiques
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Semaine
📊 Pilotage Direction
Vue synthétique de l’activité
Lecture rapide :🟢 Conforme🟠 À surveiller🔴 Écart important
🎯 Synthèse Direction
Les éléments essentiels à retenir sur la période.
🏢 ACI / EI / AI
Comparaison heures prévues et réalisées
📍 Activité par site
Principaux sites de la période
🧭 Parcours insertion
Actions d’accompagnement enregistrées
⚠️ Vigilances Direction
Points nécessitant une vérification
📈 Évolution annuelle
Heures réalisées de janvier à décembre
↔️ Comparaison au mois précédent
Évolution des principaux indicateurs
📅 Échéances — 30 prochains jours
Fins de contrat, formations et PMSMP à venir
↻ Synchronisation bidirectionnelle : les congés/absences saisis ici alimentent automatiquement le tableau Permanents & Congés, et les modifications faites dans le tableau sont immédiatement visibles dans la Planification.
🔎
Graphiques
Multi-Services
Heures planifiées par jour
Résumé de la semaine
◷
Suivi des heures
⚠ Important
SALARIÉ
CONTRAT
HEURES PROPOSÉES
HEURES RÉALISÉES
ÉCART
WEEK-END
STATUT
Calcul automatique : les heures réalisées correspondent à la somme des créneaux planifiés de la semaine. Important si le salarié est sous son contrat ; Conforme dès que le contrat est atteint ou dépassé. L'écart indique automatiquement les heures en moins ou en plus. La colonne Week-end affiche automatiquement les heures planifiées le samedi et le dimanche.
♙ Salariés
Planning individuel imprimable
Sélectionnez un salarié : le Word reprend la couleur du site et la couleur du texte choisie
Fiche de paie mensuelle
Récapitulatif des heures par salarié et par mois
↻ Synchronisé avec Planification
📊 Gestion comptable
📊 Exports comptable — Heures par site
Deux fichiers Excel .xlsx distincts, construits à partir des sites et des créneaux du logiciel, sans dépendre d’Internet.
Le premier fichier reprend les heures réalisées par site et par mois. Le second compare les heures réalisées avec les heures prévues/vendues du planning.
📁 Marchés / BPU / Divers
Exports également conservés dans la page Marchés / BPU.
Marchés
BPU
Divers
🧑💼 Permanents & Congés
Gestion claire de l’équipe permanente et vision annuelle des congés, sans mélanger les salariés en insertion.
↻ Synchronisé avec la Planification : les congés, RTT, RCR, maladies, ABS, télétravail et autres absences des permanents apparaissent automatiquement sur les jours concernés. Les absences des salariés en insertion déjà saisies dans l’onglet Absences sont également reprises dans ce calendrier.
Équipe permanente 0
📌 Congés et absences à venir
🗓️ Calendrier des congés
CPRTTRCRMaladieAbsenceTélétravailFormation
🌴 Tableau des congés payés
⚙️ Paramétrage
Jours fériés et dates de fermeture synchronisés avec le logiciel
📅 Jours fériés & fermetures
Ajoutez les jours fériés et vos fermetures. Ils seront repris dans la planification, la paie et les exports.
⌫ Absences et congés
CP, maladie, enfant malade, congés sans solde...
↻ Synchronisé automatiquement avec la Planification : RCR, ABS, FORMATION, EVENEMENT, RETARD et autres absences apparaissent sur les jours concernés.
Parcours insertion & accompagnement CIP
Un seul dossier salarié pour relier activité, planning, accompagnement, PMSMP, formation et sortie.
L’import met à jour uniquement les salariés déjà présents dans le logiciel. Aucun nouveau salarié n’est créé.
Salariés suivis0
RDV à venir0
PMSMP0
Alertes0
🔔 Rappels automatiques — événements dans les 7 prochains jours0
🔔 Rappels à 7 jours
Les rendez-vous CIP, formations, PMSMP et objectifs datés apparaissent automatiquement ici pendant les 7 jours qui précèdent l’échéance. Le rappel est calculé à chaque ouverture du logiciel.
Suivi par CIP
Cliquez sur une CIP pour afficher uniquement les salariés dont elle assure le suivi. Vous pourrez ensuite cliquer sur un salarié pour ouvrir directement son dossier CIP.
Sélectionnez une CIP ci-dessus pour afficher son suivi.
Nouveau recrutement / nouvel entrant
Création directe d’un nouveau salarié. Une fois validée, la personne est automatiquement ajoutée dans l’onglet Salariés et son dossier Parcours CIP est créé.
Derniers entrants créés
Projet & parcours professionnel
Notes générales du parcours
✓ Enregistrement automatique dans la base commune du planning.
Planning & heures du salarié
Suivi ACI / EI intégré Cette fiche reprend les rubriques utilisées dans vos tableaux insertion 2026 ACI et EI : suivi prescripteurs, renouvellements CDDI, titres de séjour, CPAM, visites médicales, situation emploi/âge/niveau scolaire, accompagnement socio-professionnel et prescriptions.
1. Identité & caractéristiques du public
2. Orientation, agrément & partenaires
3. Renouvellements CDDI
4. Titre de séjour & situation administrative
6. Visites médicales — jusqu'à 3 suivis comme dans les tableaux
✓ Toutes ces informations sont enregistrées dans le dossier du salarié et synchronisées avec la base commune du logiciel.
Synthèse 2026 — calculée automatiquement
Formations RH / salariés permanents — données du classeur ACI
Rendez-vous CIP
Synchronisé avec la planification Chaque rendez-vous CIP enregistré apparaît automatiquement dans la Planification à la date et à l'heure prévues. Il est visible par les utilisateurs ayant accès au planning, sans être comptabilisé dans les heures de paie.
Freins à l'emploi
Objectifs & actions
PMSMP / immersions — suivi tableau insertion
Formations — suivi tableau insertion
Exemple : cochez Lundi, Mercredi et Vendredi si la formation a lieu uniquement ces jours-là.
Cliquez sur un ou plusieurs salariés. La formation sera enregistrée dans le dossier CIP de chaque personne sélectionnée.
Candidatures & emploi
Sortie & suivi — tableau Sorties 2026
Sortie positive
Documents du salarié
Suivi automatique des marchés
Les heures du planning sont regroupées automatiquement par marché et par site.
Fonctionnement automatique : vous liez chaque site à un marché. Ensuite, dès qu'un créneau est ajouté au planning sur ce site, il apparaît automatiquement ici. Si une ligne BPU est affectée, le montant est également calculé.
Date
Salarié
Encadrant
Site
Marché
Heures réalisées
Heures réalisées par marché
Récapitulatif automatique pour le mois sélectionné.
Marché
Client
Nombre d'interventions
Heures réalisées
Ajouter ou modifier un marché
Créez un nouveau marché ou corrigez un marché déjà enregistré.
BPU
Création et modification des dossiers BPU.
Divers
Création et modification des dossiers Divers.
Suivi automatique des travaux supplémentaires (hors BPU)
Les créneaux du planning liés à un devis sont regroupés automatiquement.
Date
Salarié
Encadrant
Site
N° devis
Objet
Heures réalisées
Gestion des travaux supplémentaires (hors BPU)
Créez les devis puis rattachez-les aux interventions dans la planification.
Sites d'intervention
🔎
🔐 Gestion des accès
Créer les comptes et choisir les onglets accessibles à chaque personne
Comptes0
Actifs0
CIP0
Suspendus0
Créer un nouvel accès
Informations à renseigner Complétez le nom, le rôle, l’identifiant et le mot de passe, puis choisissez les onglets auxquels cette personne aura accès.
Seuls les administrateurs voient cet écran.
✉ Envoyer les codes par mail
Prépare automatiquement un email avec l’identifiant et le mot de passe du compte.
Droits de regard par page
Sélectionnez une par une les pages que cette personne a le droit de consulter.
